Ultima actualizare: 08.08.2025
1. Introducere
PetrolJobs.ro SRL („noi”, „platforma noastră”) respectă dreptul dumneavoastră la confidențialitate și se angajează să protejeze datele personale pe care ni le furnizați. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, păstrăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale.
Această politică se aplică tuturor utilizatorilor platformei PetrolJobs.ro, indiferent dacă sunteți candidați în căutarea unui loc de muncă sau angajatori care caută să recruteze personal.
Prin utilizarea platformei noastre, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat această Politică de Confidențialitate.
2. Date de Identificare ale Administratorului
Administrator de date personale:
PetrolJobs.ro SRL
Contact pentru protecția datelor:
Email: contact@petroljobs.ro
Telefon: +48 605 032 392
Program: Luni-Vineri, 09:00-17:00
3. Categoriile de Date Personale Colectate
3.1 Pentru Candidați
Date de identificare:
- Nume și prenume
- Adresa de email
- Numărul de telefon
- Data nașterii
- Naționalitatea
- Adresa de domiciliu/reședință
Date profesionale:
- CV și scrisoare de intenție
- Experiența profesională
- Educația și calificările
- Certificările și licențele
- Competențele și abilitățile
- Preferințele de lucru (salariu, locație, program)
- Istoricul aplicărilor la joburi
Date suplimentare (opționale):
- Fotografia de profil
- Portofoliul profesional
- Referințele profesionale
- Documentele de identificare (pentru verificări)
3.2 Pentru Angajatori
Date de identificare:
- Numele companiei
- Datele reprezentantului legal
- Adresa sediului social
- Datele de contact (email, telefon)
- Datele fiscale (CUI, Reg. Com.)
Date comerciale:
- Descrierea companiei
- Domeniile de activitate
- Informațiile despre joburile postate
- Istoricul colaborărilor
- Evaluările și feedback-ul
3.3 Date Tehnice (Automat Colectate)
Date de navigare:
- Adresa IP
- Tipul și versiunea browserului
- Sistemul de operare
- Rezoluția ecranului
- Limba preferată
Date de utilizare:
- Paginile vizitate și timpul petrecut
- Căutările efectuate
- Clic-urile și acțiunile pe site
- Data și ora accesului
- Referrer-ul (site-ul de unde ați venit)
Cookies și tehnologii similare:
- Cookie-uri de sesiune și persistente
- Web beacons și pixel tags
- Local storage și session storage
4. Scopurile și Bazele Legale pentru Procesarea Datelor
4.1 Pentru Candidați
| Scopul procesării | Baza legală (GDPR) |
|---|---|
| Înregistrarea și gestionarea contului | Executarea contractului (Art. 6(1)(b)) |
| Potrivirea cu joburi relevante | Interesul legitim (Art. 6(1)(f)) |
| Comunicarea cu angajatorii | Consimțământul (Art. 6(1)(a)) |
| Trimiterea de alerte și notificări | Consimțământul (Art. 6(1)(a)) |
| Îmbunătățirea serviciilor | Interesul legitim (Art. 6(1)(f)) |
| Respectarea obligațiilor legale | Obligația legală (Art. 6(1)(c)) |
4.2 Pentru Angajatori
| Scopul procesării | Baza legală (GDPR) |
|---|---|
| Prestarea serviciilor de recrutare | Executarea contractului (Art. 6(1)(b)) |
| Emiterea facturilor și contabilitate | Obligația legală (Art. 6(1)(c)) |
| Comunicarea cu candidații | Executarea contractului (Art. 6(1)(b)) |
| Marketing și promovare | Consimțământul (Art. 6(1)(a)) |
| Analiza și îmbunătățirea serviciilor | Interesul legitim (Art. 6(1)(f)) |
5. Partajarea și Divulgarea Datelor Personale
5.1 Partajarea cu Terții
Cu angajatorii (pentru candidați):
- Partajăm profilul și CV-ul doar cu angajatorii pentru joburile la care aplicați
- Angajatorii semnează acorduri de confidențialitate
- Controlați ce informații sunt vizibile în setările profilului
Cu candidații (pentru angajatori):
- Informațiile despre companie sunt vizibile candidaților
- Datele de contact sunt partajate după aplicarea la job
Cu furnizorii de servicii:
- Procesatori de plăți (pentru tranzacțiile financiare)
- Servicii de hosting și cloud computing
- Servicii de email marketing
- Servicii de analiză web (Google Analytics)
5.2 Transferuri Internaționale
În anumite situații, datele pot fi transferate în afara Uniunii Europene:
- Către angajatori din țări terțe (cu acordul dumneavoastră)
- Către furnizori de servicii cu garanții adecvate (Standard Contractual Clauses)
- În conformitate cu deciziile de adecvare ale Comisiei Europene
5.3 Divulgare obligatorie
Datele pot fi divulgate autorităților în următoarele situații:
- La cererea autorităților judiciare competente
- Pentru respectarea obligațiilor legale
- Pentru protejarea drepturilor și siguranței utilizatorilor
6. Perioada de Păstrare a Datelor
6.1 Conturi Active
- Datele sunt păstrate cât timp contul este activ
- Actualizările și modificările sunt păstrate indefinit
6.2 Conturi Inactive
- Conturile inactive sunt șterse automat după 24 de luni
- Notificare prealabilă cu 30 de zile înainte de ștergere
6.3 Date Financiare și Fiscale
- Facturile și documentele fiscale: 10 ani (conform legislației române)
- Înregistrările de plăți: 5 ani
6.4 Date de Marketing
- Listele de newsletter: până la retragerea consimțământului
- Istoricul comunicărilor: 3 ani
6.5 Date Tehnice și de Securitate
- Log-urile de securitate: 12 luni
- Datele de analiză: 26 de luni (Google Analytics)
7. Drepturile Dumneavoastră (GDPR)
7.1 Dreptul de Acces (Art. 15 GDPR)
Ce înseamnă: Puteți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le procesăm despre dumneavoastră.
Cum exercitați: Trimiteți un email la contact@petroljobs.ro cu cererea „Acces la datele personale”
Termenul nostru de răspuns: 30 de zile
7.2 Dreptul la Rectificare (Art. 16 GDPR)
Ce înseamnă: Puteți corecta informațiile incorecte sau incomplete.
Cum exercitați: Direct din contul dumneavoastră sau prin email
7.3 Dreptul la Ștergere/”Dreptul la uitare” (Art. 17 GDPR)
Ce înseamnă: Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții:
- Datele nu mai sunt necesare
- Vă retrageți consimțământul
- Datele au fost procesate ilegal
- Ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale
Limitări: Nu putem șterge datele dacă sunt necesare pentru:
- Respectarea obligațiilor legale
- Apărarea în justiție
- Exercitarea dreptului la libertatea de expresie
7.4 Dreptul la Restricționarea Procesării (Art. 18 GDPR)
Ce înseamnă: Puteți solicita suspendarea temporară a procesării în anumite situații:
- Contestați acuratețea datelor
- Procesarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea
- Aveți nevoie de date pentru apărarea în justiție
7.5 Dreptul la Portabilitatea Datelor (Art. 20 GDPR)
Ce înseamnă: Puteți primi datele într-un format structurat și să le transferați altuia.
Format: JSON, CSV sau XML
7.6 Dreptul la Opoziție (Art. 21 GDPR)
Ce înseamnă: Puteți să vă opuneți procesării bazate pe interesul legitim.
Situații speciale: Opoziție absolută pentru marketing direct
7.7 Dreptul de a Depune Plângere
Unde: La Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: www.dataprotection.ro
Telefon: +40 21 252 5599
Email: anspdcp@dataprotection.ro
8. Securitatea Datelor Personale
8.1 Măsuri Tehnice
Criptarea datelor:
- SSL/TLS pentru transmisii (certificat 256-bit)
- Criptarea bazei de date în repaus
- Hasharea parolelor cu algoritmi siguri
Protecția infrastructurii:
- Servere securizate în centre de date certificate
- Firewall și sisteme de detectare intruziuni
- Backup-uri regulate și criptate
- Monitorizarea continuă a sistemelor
8.2 Măsuri Organizaționale
Controlul accesului:
- Acces pe bază de roluri (role-based access)
- Autentificare cu doi factori pentru administratori
- Auditarea regulată a accesurilor
- Principiul „necesității de a ști”
Formarea personalului:
- Training regulat în protecția datelor
- Semnarea acordurilor de confidențialitate
- Proceduri clare pentru incidente de securitate
8.3 Răspunsul la Incidente
În caz de breșă de securitate:
- Notificarea ANSPDCP în 72 de ore
- Notificarea utilizatorilor afectați fără întârziere nejustificată
- Investigarea cauzelor și implementarea măsurilor corective
- Documentarea completă a incidentului
9. Cookies și Tehnologii Similare
9.1 Ce sunt Cookies
Cookie-urile sunt fișiere mici de text stocate pe dispozitivul dumneavoastră când vizitați site-ul nostru.
9.2 Tipuri de Cookies Utilizate
Cookies necesare (nu necesită consimțământ):
- Autentificarea utilizatorilor
- Preferințele de limbă și regiune
- Coșul de cumpărături/aplicații
- Securitatea și prevenirea fraudelor
Cookies de performanță (necesită consimțământ):
- Google Analytics pentru analiza traficului
- Măsurarea performanței paginilor
- Înțelegerea comportamentului utilizatorilor
Cookies de marketing (necesită consimțământ):
- Personalizarea reclamelor
- Urmărirea conversiilor
- Remarketing-ul
9.3 Gestionarea Cookies
În browser:
- Chrome: Setări → Confidențialitate și securitate → Cookies
- Firefox: Preferințe → Confidențialitate și securitate
- Safari: Preferințe → Confidențialitate
- Edge: Setări → Cookies și permisiuni site
Pe site-ul nostru:
- Banner de cookies la prima vizită
- Centrul de preferințe cookies
- Posibilitatea de a modifica opțiunile oricând
10. Protecția Minorilor
Vârsta minimă: Serviciile noastre sunt destinate persoanelor de cel puțin 18 ani.
În cazul minorilor:
- Nu colectăm în mod intenționat date de la persoane sub 18 ani
- Dacă aflăm despre astfel de date, le vom șterge imediat
- Părinții pot contacta contact@petroljobs.ro pentru orice îngrijorare
11. Modificarea Politicii de Confidențialitate
11.1 Dreptul la Modificare
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta:
- Modificări în serviciile oferite
- Schimbări legislative
- Îmbunătățiri ale practicilor de securitate
- Feedback-ul utilizatorilor
11.2 Notificarea Modificărilor
Modificări minore: Actualizarea datei pe pagina politicii
Modificări majore: Notificare prin:
- Email către toți utilizatorii înregistrați
- Notificare prominentă pe site
- Pop-up sau banner informativ
11.3 Continuarea Utilizării
Folosirea continuă a serviciilor după notificarea modificărilor constituie acceptarea noii politici.
12. Transferul Afacerii
În cazul în care PetrolJobs.ro este achiziționată, fuzionată sau transferată:
- Veți fi notificat cu cel puțin 30 de zile înainte
- Noua entitate va respecta această politică de confidențialitate
- Veți avea opțiunea de a vă șterge datele înainte de transfer
- Puteți să vă opuneți transferului și să solicitați ștergerea datelor
13. Legislația Aplicabilă
Această Politică de Confidențialitate este guvernată de:
- Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) – Regulamentul (UE) 2016/679
- Legea română nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR
- Codul Civil român pentru aspectele contractuale
- Alte acte normative relevante din România
14. Contact și Întrebări
14.1 Responsabilul cu Protecția Datelor
Email: contact@petroljobs.ro
Telefon: +40 21 XXX XXXX
Program: Luni-Vineri, 09:00-17:00
14.2 Departamentul Juridic
Email: contact@petroljobs.ro
Pentru întrebări complexe sau dispute
14.3 Suport General
Email: contact@petroljobs.ro
Telefon: +48 605 032 392
Pentru întrebări generale despre confidențialitate
15. Anexe
Anexa 1: Formularul de Exercitare a Drepturilor
Pentru a vă exercita drepturile GDPR, puteți folosi formularul disponibil la: [link către formular]
Anexa 2: Lista Furnizorilor de Servicii
O listă actualizată a procesatorilor de date este disponibilă la: in curs de definitivare
Confirmarea citiri:
Prin utilizarea platformei PetrolJobs.ro, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat această Politică de Confidențialitate în integralitate.
Data intrării în vigoare: 08.08.2025
Versiunea: 1.0
Limba originală: Română